Apoio em Procedimentos de Contratação Pública

Apoio técnico especializado

Contratação pública com mais segurança, rigor e eficiência

A Sensuum apoia entidades adjudicantes e operadores económicos na preparação, gestão e acompanhamento de procedimentos de contratação pública.

Simplificamos processos complexos, reduzimos riscos e asseguramos acompanhamento técnico em cada etapa.

Um processo exigente

Na contratação pública, um detalhe pode comprometer todo o procedimento

Prazos, peças procedimentais, critérios, documentação, plataformas eletrónicas e obrigações legais tornam a contratação pública uma área exigente e com pouca margem para erro.

Quando os procedimentos não são devidamente preparados, podem surgir atrasos, exclusões, impugnações ou necessidade de repetir etapas.

A Sensuum disponibiliza apoio técnico especializado para ajudar organizações a tomar decisões com maior segurança.

Desafios que podemos destacar

  • preparação das peças do procedimento;
  • definição de critérios e requisitos;
  • organização documental;
  • cumprimento de prazos;
  • utilização de plataformas eletrónicas;
  • análise de propostas;
  • esclarecimentos e comunicações;
  • acompanhamento das diferentes fases do procedimento.

Apoiamos quem contrata e quem pretende contratar com o setor público

Na Sensuum, procuramos compreender primeiro o contexto, os públicos, as equipas e os objetivos da organização. A partir dessa análise, construímos respostas que podem integrar formação, desenvolvimento de liderança, capacitação de equipas e apoio organizacional.

Entidades adjudicantes

Acompanhamos organismos e organizações na preparação e gestão dos procedimentos, contribuindo para processos mais organizados, transparentes e eficientes.

Operadores económicos

Apoiamos empresas e organizações na leitura das peças do procedimento, preparação documental e participação em concursos e outros procedimentos de contratação pública.

Apoio a entidades adjudicantes

Apoio técnico ao longo de todo o procedimento

Planeamento e enquadramento

Apoio na definição das necessidades, organização do processo e escolha do procedimento adequado ao contexto.

Preparação das peças

Apoio técnico na estruturação e revisão dos documentos necessários ao procedimento.

Lançamento e acompanhamento

Suporte na organização das etapas, prazos, comunicações e utilização das plataformas aplicáveis.

Análise e avaliação

Apoio à organização da informação e acompanhamento técnico das fases de análise e decisão.

Adjudicação e contratualizaçãol

Acompanhamento das etapas finais do procedimento e respetiva documentação.

Apoio a operadores económicos

Prepare propostas mais organizadas e reduza o risco de exclusão

Participar num procedimento de contratação pública exige atenção às peças, aos requisitos, aos prazos e à documentação solicitada.

A Sensuum ajuda empresas e organizações a interpretar o procedimento e a preparar a sua participação com maior clareza e segurança.

Serviços

  • análise das peças do procedimento;
  • identificação de requisitos;
  • checklist documental;
  • apoio na preparação da proposta;
  • esclarecimento de dúvidas processuais;
  • revisão documental;
  • apoio na submissão em plataforma;
  • acompanhamento das fases seguintes.

Como trabalhamos

Menos complexidade. Mais controlo sobre o processo.

1. Analisamos

Compreendemos o procedimento, o contexto e as necessidades da organização.

2. Estruturamos

Definimos prioridades, documentação necessária, etapas e responsabilidades.

3. Acompanhamos

Prestamos suporte técnico ao longo das fases relevantes do procedimento.

4. Revemos

Ajudamos a identificar incongruências, elementos em falta e potenciais riscos antes dos momentos críticos.

5. Fechamos

Apoiamos a organização na conclusão e organização documental do processo.

Benefícios

Porquê recorrer a apoio especializado?

Mais segurança

Maior controlo sobre requisitos, documentos e etapas.

Menos risco

Identificação antecipada de falhas ou omissões.

Mais eficiência

Processos mais organizados e menor desperdício de tempo interno.

Acompanhamento

Uma equipa disponível para apoiar decisões ao longo do procedimento.

Precisa de apoio num procedimento de contratação pública?

Explique-nos em que fase se encontra e qual o principal desafio. A equipa Sensuum analisa o contexto e identifica a forma mais adequada de apoiar.

Perguntas frequentes

O apoio pode abranger o procedimento completo ou fases específicas, de acordo com a necessidade da organização.

Sim. Os conteúdos, duração, modalidade e metodologia podem ser ajustados aos públicos, funções e objetivos definidos.

Sim. Também é possível solicitar apoio pontual para análise ou revisão documental.

Pode incluir acompanhamento técnico na organização e submissão da informação necessária, dependendo do serviço contratado.

Sim. A viabilidade e o âmbito do apoio dependem da fase em que o procedimento se encontra.

Sim. Desenvolvemos formação em contratação pública adaptada às necessidades das equipas.